النصائح
التالية موجهة للمستخدمين غير المختصين للكمبيوتر والتي قد يغفلون عنها:
- الاختصارات: يجب وضع الاختصارات على سطح المكتب وأصل الملفات في D، وفي حال فرمتة حاسبك بما فيها C,D فلا تأخذ نسخة احتياطية للاختصارات التي سطح المكتب وإنما لأصل الملفات. انسخ الملفات المهمة على ذاكرة خارجية· ملفات بي دي اف: الفائدة من ملفات PDF أنها تحافظ على شكل الملفات (بما فيها من الصور المخططات وغيرها) كما هي عند نقلها من حاسب لاخر. لا داعي لتحميل برنامج قارئ ملفات PDF لأن متصفحات كروم وفيرفوكس تقرأ هذه الملفات
- كما يمكن حفظ ملفات الاوفيس (وورد...) كملفات بي دي اف
- الصور كبيرة الحجم: في حال أردت إرسال أية صور كبيرة الحجم (شهادات – وثائق - ..) والموقع لا يسمح إلا بحجم معين، فيمكن حل المشكل وذلك بتحويل تنسيق الصورة إلى JPG لأنه اصغر حجم يحافظ على وضوح الصورة.كما يمكن قص الجوانب البيضاء غير المهمة عن طريق اقتصاص. كما يمكن تصغير حجم الصورة. كل ذلك يمكن عمله من برنامج الرسام
- ضغط الملفات: يمكن ضغط الملفات
لتقليل حجمها وبالتالي سهولة ارسالها أو من أجل حفظها أو أمنها (لأن الفيروس
لا يستطيع الدخول في الملف المضغوط).الضغط لا يفيد الصور ولا ينقص في حجمها،
وإنما يمكن ضغط الملفات التي فيها نصوص (أو نصوص وصور).
- تنظيف الكمبيوتر: يجب تنظيف
ملفات الكمبيوتر بين الحين والآخر باستخدام برنامج مثل bleachbit
وهو
مجاني ومفتوح المصدر ،فهو يقوم بما يلي: إزالة المفات الخاصة بشكل كل وبالتالي لا
يمكن استعادتها. إزالة الملفات غير الضرورية وبالتالي تخفيض المسحة المطلوبة
لعمل نسخة احتياطية - زيادة مساحة القرص الصلب الفارغ - تحسين اداء نظام التشغيل -
تجهز القرص الصلبة لعمل صورة منه
- تخزين ونقل البيانات عن طريق
الإنترنت: يمكنك باستخدام Google drive أو dropbox من تخزين
بياناتك على الإنترنت، حيث يعطي Google drive مساحة 15 جيغابايت. عند رفع ملفاتك إلى حسابك في
الجهاز الأول ومن ثم الدخول من جهاز ثاني (تابلت، جوال، حاسب..) بنفس الحساب،
يمكنك عندئذ من تنزيل هذه الملفات إلى الجهاز الثاني، وبالتالي هي وسيلة لنقل
الملفات، ومن ثم تحذف هذه الملفات إذا أردت. كما يمكنك الاحتفاظ بهذه
الملفات بشكل دائم في حسابك على الإنترنت إذا كنت تحتاجها بشكل مستمر.
بالنسبة لي ىأفضل استخدام Google drive لأنه يمكنك عن طريقهه أن ترسل مرفقات بريد إلكتروني
بواسطة gmail
- كتابة الملاحظات: ممكن أن تكون
في أي مكان/ في الطريق، في العمل، في البيت... وخطرت لك فكرة أو عمل يجب أن
تقوم به لذلك عليه تسجيله كي لا تنساه. تريد أن يتم تذكيرك بالأعمال
التي سوف تقوم بهم اليوم أو بعد يوم أو شهر أو سنة... بشكل تلقائي... الحل
في برنامج تسجيل الملاحظات keep.google.com فوائده: يسجل الملاحظات مهما كان نوعها: نص، صورة
كاميرا، صوت، مقطع فيديو.. مع تاريخ ومكان كتابة الملاحظة. ضبط تاريخ
تذكيريك بالملاحظة. مشاهدة نفس الملاحظات عند الدخول من عدة أجهزة
(حاسب، تابلت، جوال) لكن بنفس الحساب. إرفاق الملفات (وبالتالي وسيلة
لنقل الملفات بين الأجهزة).تشاهد ملاحظاتك حتى بدون وجود إنترنت لأنه يتم
تخزينها على الجهاز
- شيفرة QR : شيفرة QR (شيفرة الاستجابة السريعة: Quick Response Code)، هي عبارة عن باركود بشكل مصفوفة (أو باركود ثنائي الابعاد) يمكنه تخزين حتى 4296 محرف، وهي قياسية ومعترف بها على مستوى العالم. يمكنك عمل بطاقة عمل ووضع البيانات فيها (الاسم، البريد الالكتروني، صورة الشخص، موقع الانترنت، العنوان،...)، ومن ثم بدلاً من إدخال هذه البيانات يدوياً سواء من أجل نقلها إلى جهات الاتصال في الموبيل أو قاعدة بيانات الزوار في المعارض، فإنه يتم التقاط صورة الشفرة فقط لتتحول تلقائياً إلى بيانات. يمكنك عمل شيفرة QR عن طريق أحد المواقع مثلاً: qrstuff.com . أجل قراءة شيفرة QR يمكنك تنزيل أحد تطبيقات القراءة منها .هناك تطبيقات كثيرة لشيفرة QR غير صنع بطاقة عمل، منها: الوصول إلى إحداثيات موقع معين على الخريطة، الدخول إلى شبكة واي فاي للضيوف بشكل سريع، ...
